Giới thiệu

Trong những năm gần đây, cùng với làn sóng thành lập doanh nghiệp, mở rộng quy mô văn phòng của các công ty, tổ chức, nhu cầu về bàn ghế văn phòng ngày càng gia tăng mạnh mẽ. Các dòng sản phẩm nhập khẩu không chỉ đáp ứng được nhu cầu đa dạng về kiểu dáng, chất liệu, công năng mà còn mang lại sự cạnh tranh trực tiếp với các sản phẩm sản xuất trong nước.

Điều này mở ra một thị trường tiềm năng, nhưng đồng thời cũng đặt ra yêu cầu cho các doanh nghiệp nhập khẩu: cần phải nắm rõ quy định pháp lý, chính sách nhập khẩu bàn ghế văn phòng, mã HS Code, thuế suất áp dụng và quy trình thông quan. Nếu không, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro về chi phí, chậm tiến độ hoặc thậm chí bị xử phạt hành chính.

Trong bài viết chi tiết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện nhất về thủ tục nhập khẩu bàn ghế văn phòng: từ khái niệm, chính sách, HS Code, thuế suất cho đến quy trình thực tế và các chứng từ bắt buộc.

Hình 1.1: Thủ tục nhập khẩu, chính sách nhập khẩu, chính sách thuế mặt hàng bàn ghế văn phòng nhập khẩu.

Bàn ghế văn phòng là gì? Gồm những loại nào?

Thuật ngữ “bàn ghế văn phòng” được sử dụng để chỉ chung tất cả các loại bàn, ghế phục vụ công việc trong môi trường văn phòng. Nhóm sản phẩm này cực kỳ đa dạng, phù hợp cho nhiều mục đích sử dụng và vị trí trong công ty. Có thể kể đến:

Ghế văn phòng: ghế xoay nâng hạ (có thể điều chỉnh chiều cao), ghế chân quỳ cố định, ghế lưới nhân viên, ghế da giám đốc, ghế phòng họp có bảng viết, ghế nhồi đệm cao cấp…
Bàn văn phòng: bàn giám đốc, bàn họp, bàn nhân viên, bàn module cho không gian làm việc mở, bàn gỗ tự nhiên, bàn MDF, bàn MFC, bàn nâng hạ tiện ích…

Chính vì sự đa dạng này, khi làm thủ tục nhập khẩu, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến Hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu bàn ghế văn phòng từ nước ngoài về Việt Nam. Cập nhật HS code, thuế và quy trình khai báo hải quan mới nhất để áp đúng mã HS Code.

Những câu hỏi thường gặp khi nhập khẩu bàn ghế văn phòng

Khi lần đầu tiên tiến hành thủ tục nhập khẩu bàn ghế văn phòng, doanh nghiệp thường băn khoăn:

Chính sách nhập khẩu bàn ghế văn phòng hiện hành có gì đặc biệt?
HS Code cho từng loại bàn, ghế văn phòng là gì?
Khi nhập khẩu, doanh nghiệp phải đóng những loại thuế nào?
Quy trình nhập khẩu bàn ghế từ nước ngoài về Việt Nam ra sao?

Trong phần tiếp theo, chúng tôi sẽ đi sâu phân tích từng vấn đề, giúp bạn có cái nhìn đầy đủ và dễ áp dụng nhất.

Chính sách nhập khẩu bàn ghế văn phòng

Theo quy định mới nhất, bàn ghế văn phòng nhập khẩu về Việt Nam phải là sản phẩm mới 100%. Bàn ghế có thể nhập nguyên chiếc đã lắp ráp hoàn chỉnh hoặc nhập dưới dạng đóng gói theo bộ phận rời để tiết kiệm chi phí vận chuyển.

Đặc biệt, cần lưu ý:

Quyết định số 235/QĐ-BCT ngày 13/02/2023: áp dụng biện pháp chống bán phá giá chính thức đối với một số sản phẩm bàn, ghế từ Trung Quốc; đồng thời chấm dứt điều tra áp dụng biện pháp chống bán phá giá đối với sản phẩm từ Malaysia.
Điều này có nghĩa là nếu doanh nghiệp nhập bàn ghế từ Trung Quốc, có khả năng sẽ chịu thêm thuế chống bán phá giá, ngoài thuế nhập khẩu và thuế VAT.

HS Code bàn ghế văn phòng

Mã HS Code cho bàn ghế văn phòng được phân loại trong Chương 94 của Biểu thuế xuất nhập khẩu. Một số mã thường gặp:

Ghế văn phòng – Nhóm 9401
- Ghế quay bằng gỗ có điều chỉnh độ cao: 94013100
- Ghế quay bằng chất liệu khác: 94013900
Bàn văn phòng – Nhóm 9403
- Đồ nội thất bằng kim loại dùng trong văn phòng: 94031000
- Đồ nội thất bằng gỗ dùng trong văn phòng: 94033000

👉 Việc lựa chọn mã HS Code đúng là yếu tố cực kỳ quan trọng. Sai mã không chỉ khiến bạn bị áp sai thuế suất mà còn dẫn đến rủi ro pháp lý. Doanh nghiệp nên có chuyên gia tư vấn hoặc đối tác logistics uy tín hỗ trợ.

Các loại thuế nhập khẩu bàn ghế văn phòng

Khi nhập khẩu bàn ghế văn phòng về Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị để nộp các loại thuế sau:

Thuế nhập khẩu
- Thuế thông thường: 15–37.5%
- Thuế ưu đãi: 10–25%
- Thuế ưu đãi đặc biệt (nếu có C/O Form E từ Trung Quốc): 0–5%

Cách tính thuế:

Thuế nhập khẩu = (Trị giá CIF hàng hóa nhập khẩu) x %Thuế suất nhập khẩu (ưu đãi đặc biệt, ưu đãi hoặc thông thường).

Thuế chống bán phá giá (áp dụng cho một số sản phẩm từ Trung Quốc)
- Ghế: 21.4%
- Bàn: 35.2%

Cách tính thuế:

Thuế CBPG = (Trị giá CIF hàng hóa nhập khẩu + Thuế nhập khẩu) x %Thuế suất CBPG

👉 Lưu ý rằng không phải 100% các mặt hàng bàn ghế văn phòng đều chịu thuế chống bán phá giá như trên. Một số các sản phẩm với mô tả, kích thước, chất liệu khác với quy định chi tiết (trong quyết định 235/QĐ-BCT) không phải chịu loại thuế này.

Liên hệ Mr. Jack – 0931.171.383 tư vấn hỗ trợ chi tiết theo từng mặt hàng.

Thuế VAT nhập khẩu

Thuế VAT nhập khẩu hàng bàn ghế văn phòng là 8%.

Cách tính thuế:

Thuế VAT = (Trị giá CIF hàng nhập khẩu + Thuế nhập khẩu + Thuế CBPG) x 8%

Quy trình nhập khẩu bàn ghế văn phòng

Quy trình nhập khẩu gồm 4 bước chính:

Ký kết hợp đồng ngoại thương: Thỏa thuận điều kiện mua bán, giá cả, số lượng, Incoterms, phương thức thanh toán…
Nhà cung cấp thực hiện nghĩa vụ giao hàng/ Bên mua hàng thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo hợp đồng.
Tổ chức vận chuyển quốc tế.
Thông quan tại cảng Việt Nam và đưa hàng về kho.

Trong suốt quy trình này, bộ chứng từ bắt buộc gồm:

Hóa đơn thương mại (Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Vận đơn (Bill of Lading)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
Giấy bảo hiểm hàng hóa (nếu có)

Lời khuyên cho doanh nghiệp nhập khẩu bàn ghế văn phòng

Luôn chuẩn bị mô tả hàng hóa chi tiết, catalogue hoặc hình ảnh để áp mã HS Code chính xác.
Tính toán trước chi phí logistics, vận chuyển, các loại thuế nhập khẩu để tránh phát sinh.
Với sản phẩm nhập từ Trung Quốc, nên tham khảo kỹ về thuế chống bán phá giá để không bị đội chi phí ngoài dự kiến.

Kết luận

Nhập khẩu bàn ghế văn phòng là lĩnh vực nhiều tiềm năng nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro về thủ tục và chi phí. Doanh nghiệp cần trang bị đầy đủ kiến thức về HS Code, chính sách nhập khẩu, thuế suất và quy trình khai báo hải quan để đảm bảo lô hàng được thông quan thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Mọi thắc mắc liên quan đến cách nhập khẩu bàn ghế văn phòng, thủ tục, chính sách, chi phí logistics… Bạn có thể liên hệ trực tiếp Mr. Jack – 0931171383 (Zalo, Wechat, Whatsapp, Viber) để được hỗ trợ chi tiết.